SISTEMATIKA DAN FORMAT PENULISAN USULAN / PROPOSAL PROYEK AKHIR

Sistematika  dan  Format  Penulisan

Usulan / ProposaL  Proyek  Akhir

1.      Sistematika  Usulan / Proposal  Proyek  Akhir
 Usulan/Proposal Proyek Akhir harus mengikuti sistematika berikut ini :
·               Halaman depan (Kulit muka/sampul)
·               Lembar Persetujuan (dari Pembimbing)
·               Lembar Pengesahan (dari Ketua Program studi)
·               Halaman  i  : 
-                Daftar  Isi
-                Daftar  Tabel  (bila ada)
-                Daftar  Gambar  (bila ada)
-                Daftar Simbol, Singkatan, dan Istilah  (bila ada)
(Daftar Isi, Daftar Tabel, dan seterusnya, selama masih muat dalam satu halaman, maka diuraikan dalam satu halaman. Bila tidak muat, maka disambung pada halaman berikutnya, yaitu halaman ii, iii, dan seterusnya)
·               Halaman 1, 2, dan seterusnya dengan sistematika berikut ini :
(Setiap bagian dipisahkan dengan pembatas berupa garis. Bagian A, B, C, dan seterusnya diuraikan secara berurutan dan bersambung, bergantian halaman bila pada suatu halaman sudah tidak muat lagi).
A.       Judul Proyek Akhir
B.        Personalia
C.       Mata Kuliah Pendukung
D.       Pendahuluan
E.        Perumusan Masalah
F.        Tinjauan Pustaka
G.       Tujuan
H.       Kontribusi (bila ada)
I.          Metode Penelitian atau Metode Penyusunan Proyek Akhir
J.         Rancangan Kerangka Laporan Proyek Akhir
K.       Jadwal Pelaksanaan
L.        Perkiraan Biaya Proyek Akhir (dan Sidang Proyek Akhir)
M.      Daftar  Pustaka
N.       Daftar  Riwayat  Hidup
O.       Lampiran (bila ada)

Berikut ini diberikan penjelasan masing-masing bagian

A.    Judul Proyek Akhir :
Judul Proyek Akhir hendaknya singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas untuk memberi gambaran mengenai masalah Proyek Akhir yang diusulkan.

B.     Personalia :
Nama Mahasiswa  : ------------------------------         No. Pokok       : --------------------Jurusan               : ------------------------------
Konsentrasi           : ------------------------------
Pembimbing          : ------------------------------         Pangkat           :  --------------------

Nama mahasiswa, dan nama pembimbing, harus ditulis dengan lengkap tanpa singkatan. Yang dimaksud dengan “Pangkat” adalah Jabatan Fungsional dari Pembimbing.

C.    Mata Kuliah Pendukung :
1.      ------------------------------------------------            (---- SKS)
2.      ------------------------------------------------            (---- SKS)
3.      ------------------------------------------------            (---- SKS)
Sebutkan minimal 3 (tiga) mata kuliah dan bobot SKS-nya, yang dianggap  mendukung/mendasari masalah/topik Proyek Akhir yang diusulkan.

D.    Pendahuluan :
Masalah/topik yang diteliti/dirancang/disusun dan dijadikan Proyek Akhir dilakukan untuk mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan atau menciptakan/merekayasa/menerapkannya untuk suatu tujuan. Kemukakan hal-hal yang mendorong atau argumentasi pentingnya masalah tersebut diteliti/dirancang/disusun. Uraikan proses mengidentifikasi masalah Proyek Akhir yang akan diteliti/dirancang/disusun.

E.     Perumusan  Masalah :
Rumuskan atau uraikan dengan jelas permasalahan yang ingin diteliti/dirancang/disusun. Uraikan pendekatan dan konsep untuk menjawab masalah yang diteliti, atau dugaan yang akan dibuktikan, atau model atau hal-hal yang akan direkayasa, atau hal-hal yang akan disimulasikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan masalah Proyek Akhir. Uraian perumusan masalah tidak perlu dalam bentuk pertanyaan.

F.     Tinjauan  Pustaka :
Usahakan pustaka dalam bentuk jurnal ilmiah terbaru yang masih relevan, dan bila memungkinkan berasal dari jurnal internasional yang terakreditasi. Bila tidak ada, minimal menggunakan pustaka dalam bentuk buku teks (referensi).    
Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari masalah Proyek Akhir yang akan dibahas/dilakukan. Tinjauan pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan, yang dijadikan landasan untuk melakukan penelitian terhadap masalah/topik Proyek Akhir yang diusulkan. Uraian dalam tinjauan pustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam penelitian. Tinjauan pustaka mengacu pada Daftar Pustaka.

G.    Tujuan  :
Berikan pernyataan singkat mengenai tujuan dari Penelitian / Perancangan / penyusunan untuk menyelesaikan masalah/topik Proyek Akhir tersebut. Penelitian/Perancangan dapat bertujuan untuk menjajagi, menguraikan, menerangkan, menganalisa, membuktikan, atau menerapkan suatu gejala, konsep atau dugaan, atau membuat suatu simulasi, atau rekayasa suatu hardware dan/atau software.
  
H.    Kontribusi : (bila ada)
Bila ada, uraikan kontribusi/manfaat dari Perancangan/Penyusunan pada pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, atau pengembangan peralatan laboratorium. Bila dianggap tidak ada kontribusi yang berarti, maka bagian H (Kontribusi Penelitian) ini cukup diisi dengan tanda “---“ yang mempunyai arti bahwa tidak ada kontribusi yang berarti.

I.       Metode Penelitian/Perancangan/Penyusunan :
Uraikan metode yang digunakan secara rinci dalam menyelesaikan masalah/topik Proyek Akhir. Uraian dapat meliputi variable dalam Proyek Akhir, model yang digunakan, rancangan penelitian, atau penyelesaian masalah, teknik pengumpulan dan analisa data, cara penafsiran dan pengumpulan hasil penelitian. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif, dapat dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, proses penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian.

J.      Rancangan Kerangka Laporan Proyek Akhir  :
Uraikan rancangan masing-masing Bab dalam Proyek Akhir, misalnya seperti berikut ini :
BAB  1      Pendahuluan
BAB  2      Landasan Teori atau Tinjauan Pustaka
BAB  3      Metode Penelitian atau Pengumpulan Data
BAB  4      Analisa Pembahasan
BAB  5      Penutup
Bila memungkinkan, cobalah untuk membuat rancangan lebih rinci lagi dengan cara juga membuat rancangan untuk masing-masing Sub Bab-nya, misalkan :
BAB  1      Pendahuluan
1.1.      Latar belakang
1.2.      Perumusan Masalah
1.3.      ---
BAB  2      Landasan Teori atau Tinjauan Pustaka
                  2.1.      Pengertian
                              2.1.1. ---  
2.2.      ---
BAB  3      Metode Penelitian atau Pengumpulan Data
3.1.            ---
3.2.            ---
BAB  4      Analisa Pembahasan
                  4.1.      ---
                  4.2.      ---
BAB  5      Penutup
                  5.1.      Kesimpulan
                  5.2.      Saran

K.    Jadwal Pelaksanaan  :
Buatlah jadwal kegiatan penyelesaian Proyek Akhir serinci mungkin. Secara garis besar meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan Laporan Proyek Akhir dalam table mingguan (minggu ke 1, 2, 3, dan seterusnya). Tabel mingguan ini memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Jadwal pelaksanaan mengacu Bagian I.

L.     Perkiraan Biaya Proyek Akhir  :
Berikan rincian perkiraan biaya Proyek Akhir. Rincian biaya tersebut mengacu pada kegiatan yang diuraikan pada Bagian I.
Rekapitulasi biaya Proyek Akhir seperti berikut ini :
1.      Biaya mengikuti/menyelenggarakan Proyek Akhir
2.      Biaya Bimbingan Proyek Akhir
3.      Biaya mengikuti/menyelenggarakan Sidang Proyek Akhir
4.      Bahan dan Peralatan (bila ada).
a.       Bahan habis
b.      Alat habis
c.       Sewa alat.
5.      Perjalanan (bila ada)
6.      Penggandaan Laporan Proyek Akhir
7.      Penggandaan Makalah Proyek Akhir
8.      Biaya lain-lain.

 M.         Daftar  Pustaka  :
Uraikan daftar pustaka sesuai dengan urutan penggunaan pustaka dalam Proyek Akhir yang direncanakan. Penulisan daftar pustaka harus sesuai dengan format yang ditentukan dalam buku pedoman ini.

N.          Daftar  Riwayat  Hidup  :
Uraikan daftar riwayat hidup yang memuat biodata (nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, status nikah/belum, alamat, dsb-nya), pendidikan formal, pendidikan non formal, riwayat pekerjaan, dan karya ilmiah (bila ada).

2.    Format  Penulisan

2.1.   Ukuran Huruf, Spasi, dan Kertas
v  Penulisan/pengetikannya harus menggunakan Komputer dan menggunakan Software Microsoft Word.
Disarankan mahasiswa untuk selalu membuat backup hasil pengetikannya ke dalam CD/Flashdisk minimal 3 buah, sehingga tidak ada satu alasan pun yang memperlambat proses penulisan Proyek Akhir yang diakibatkan oleh file-nya rusak/hilang/terkena virus computer.
v  Ukuran dan Jenis Kertas
Kertas untuk Usulan/Proposal Proyek Akhir dan Laporan Proyek Akhir adalah HVS 80 Gram, Ukuran A4 (210 mm x 297 mm).
v  Margin
Area pengetikan menggunakan margin sebagai berikut :
-       Margin kiri         :  3,3 s/d 3,5 cm
-       Margin kanan     :  2,3 s/d 2,5 cm
-       Margin atas        :  2,3 s/d 2,5 cm
-       Margin bawah    :  2,3 s/d 2,5 cm
v  Spasi
·      Jarak antar baris kalimat dapat menggunakan 2 spasi atau 1,5 spasi; kecuali untuk abstrak harus menggunakan 1 spasi.
·      Jarak antara Judul Sub Bab dengan kalimat berikutnya adalah 3 spasi
·      Jarak antara Judul Sub Bab dengan kalimat sebelumnya adalah 4 spasi.
·      Jarak antar alinea adalah 3 spasi
·      Jarak antara Judul Bab dengan Judul Sub Bab atau Jarak antara Judul Bab dengan kalimat berikutnya adalah 6 spasi.
v  Tipe dan Ukuran Huruf (Font)
·      Tipe huruf (font) yang digunakan adalah Arial
·      Untuk kalimat menggunakan huruf (font) dengan ukuran 12
·      Judul Sub Bab menggunakan huruf besar-kecil, serta menggunakan huruf (font)  tebal (bold) dengan ukuran 14
·      Judul Bab menggunakan huruf besar semua, serta menggunakan huruf (font)  tebal (bold) dengan ukuran 16.
v  Alinea
·      Alinea menggunakan model yang umum di Indonesia, yaitu kalimat pada awal alinea ditulis mulai karakter ke 6 atau 7 (masuk sedalam 6 atau 7 spasi/karakter kosong)
·      Jarak antara alinea satu dengan alinea lainnya adalah 3 spasi.

2.2.   Penulisan Nomor dan Judul

v  Nomor Halaman
·      Nomor halamannya menggunakan nomor halaman berlanjut, yaitu dimulai dari halaman 1, 2, 3, 4, dan seterusnya sampai halaman terakhir.

v  Judul Bab dan Sub Bab
·      Perlu diingat untuk menuliskan judul Bab maupun Sub Bab, sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD), adalah “Tidak boleh diakhiri dengan menggunakan titik”.
Contoh :
1.      Perencanaan Alat Pengasapan ikan
1.1.      Penggunaan Paku Keling Dalam Penyambungan

v  Nomor  Bab
·      Nomor untuk Bab menggunakan huruf besar A, B, C, dan seterusnya, seperti ditunjukkan pada Sub Bab Sistematika usulan/Proposan Proyek Akhir
v  Nomor Sub Bab
·      Nomor untuk Sub Bab adalah A.1, A.2, A.1.1, B.2.1.4, dan seterusnya (perlu diingat bahwa penulisan terakhir nomor Sub Bab jika menggunakan kombinasi huruf dan angka, sesuai dengan EYD, adalah harus menggunakan titik).
Contoh :
A.1.       Latar Belakang
A.2.       Perumusan Masalah
A.2.1.    Sesuatu ---
A.2.2.    Suatu ---

v  Nomor Untuk Tabel, Gambar, dan Persamaan
·      Setiap tabel dan gambar harus diberi nomor dan nama/judul tabel/gambar tersebut
·      Nomor untuk tabel, gambar, dan persamaan diurutkan, jadi misalnya Tabel 1, Tabel 2, dan seterusnya. Demikian juga dengan nomor untuk gambar maupun persamaan.
·      Contoh :
F = m . a                                                                                                 (1)
·      Nomor tabel/gambar/persamaan, harus pernah disebutkan (minimal 1 kali) dalam satu kalimat//alinea.

v  Posisi Penulisan Judul/Nama Tabel dan Gambar
·      Nomor dan nama/judul tabel ditulis/diletakkan diatas tabel yang dimaksud
·      Nomor dan nama/judul tabel ditulis/diletakkan dibawah gambar yang dimaksud

2.2.   Penulisan Nomor dan Judul
Terdapat banyak sekali model dalam menuliskan pustaka/referensi/acuan, mulai dari model yang dipakai di jurnal IEEE (terdapat 2 model), jurnal WE2E-2, jurnal Pattern Recognition, Penerbit McGraw-Hill, Penerbit Prentice Hall, Penerbit John Wiley & Sons, Penerbit Erlangga, Kamus Besar Bahasa Indonesia, LIPI, dan penulis-penulis HIPIS, dan sebagainya. Pada prinsipnya tidak ada satu pun pihak yang boleh saling menyalahkan, kecuali telah ditetapkan.
Dari beberapa model yang ada, agar terdapat satu model yang standar/sama, maka ditetapkan menggunakan salah satu model jurnal IEEE yang juga banyak digunakan dalam penelitian-penelitian di UI dan ITB, seperti berikut ini :
Ø  Untuk pustaka/acuan/referensi yang berasal dari buku teks (textbook), Misalnya :
[1] Amstead, B.H, Ostwald, P.H, 2005, “Teknologi Mekanik”, PT. Gelora Aksara.
[2]  Daryanto, 2006, “Mesin Perkakas Bengkel”, Bina Adiaksara, Jakarta.
[3] Dimitrov, Boris, 2004, “Tribology Of Abrasive Machining Processes”, William Andrew, Inc, United States.
[4]  German, R.M, 2004, “Powder Metallurgy Science”, Metal Powder Industries.
Ø  Untuk pustaka/acuan yang berasal dari jurnal ilmiah 
Misalnya :
[1]  Sharma P, Chakkaravarthi, “Grinding Characteristics and Batter Quality Of Rice In Different Wet Grinding Systems”, Journal of food engineering, www.elsavier.com, December 24, 2010.

3.    Format  Untuk Cover, Lembar Persetujuan & Pengesahan

 Berikut ini diberikan contoh format untuk Cover, lembar persetujuan, dan lembar pengesahan.

3.1.   Format Cover Untuk Usulan/Proposal Proyek Akhir

USULAN/PROPOSAL
PROYEK AKHIR
Disusun oleh :
SYAMSUDIN
200871013007
                                   

Konsentrasi Teknik Produksi
Jurusan Teknik Mesin
Fakultas Teknologi industri
Universitas Jayabaya
Maret 2008


3.2.   Format Lembar Persetujuan Untuk Usulan/Proposal Proyek Akhir

LEMBAR  PERSETUJUAN
USULAN/PROPOSAL PROYEK AKHIR

Usulan/Proposal Proyek Akhir dari mahasiswa :
Nama                  :  Sutan Mangku Langit
No. Pokok          :  200871013007
Dibuat sebagai bagian dari mata kuliah “Proyek Akhir”, serta untuk melengkapi persyaratan pendaftaran Proyek Akhir sesuai dengan kurikulum pendidikan di Konsentrasi Teknik Produksi Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknologi Industri Universitas Jayabaya.

Usulan/Proposal Proyek Akhir dengan judul :
PERENCANAAN PEMBUATAN ALAT PENGASAPAN IKAN KAPASITAS 25 KG

Disetujui Untuk Menjadi Judul Proyek akhir dari mahasiswa tersebut di atas.

Jakarta,  02 Maret 2008
Menyetujui,
Pembimbing,




-------------------------------------- *)


*) Nama pembimbing, lengkap dengan gelar akademiknya !

3.3.   Format Lembar Pengesahan Untuk Usulan/Proposal Proyek Akhir

LEMBAR  PENGESAHAN
USULAN/PROPOSAL PROYEK AKHIR

Usulan/Proposal Proyek Akhir dari mahasiswa :
Nama                  :  SYAMSUDIN
No. Pokok          :  200871013007
dibuat sebagai bagian dari mata kuliah “Proyek Akhir”, serta untuk melengkapi persyaratan pendaftaran Proyek Akhir sesuai dengan kurikulum pendidikan di Konsentrasi Teknik Produksi Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknologi Industri Universitas Jayabaya.

Usulan/Proposal Proyek Akhir dengan judul :
PERENCANAAN PEMBUATAN ALAT PENGASAPAN IKAN KAPASITAS 25 KG

Telah diperiksa keabsahannya, sehingga Dapat disahkan dan dinyatakan Dapat digunakan sebagai Judul Proyek akhir.

Jakarta,  02 Maret 2008
Mengesahkan,
Jurusan Teknik Mesin D-III
Ketua,




-------------------------------------- *)

*) Nama pembimbing, lengkap dengan gelar akademiknya !